1. Điều kiện tổ chức khởi công được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo theo đúng trình tự của Luật xây dựng

2. Thực hiện làm thông báo “Lệnh khởi công”

3. Chuẩn bị các công việc cần thiết chuẩn bị cho lễ khởi công

– Chuẩn bị sẵn bản thiết kế bao gồm các hạng mục như băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho BTC, standy… cũng như bản thiết kế tổng thể.

– Lên kế hoạch danh sách những vị khách mời và những người chịu trách nhiệm cho vấn đề mời khách.

– Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh.

– Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…

– Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí….

4. Tiến hành thực hiện các công việc cụ thể

– Dẫn chương trình

+ Phát biểu mục đích của lễ khởi công

+ Giới thiệu các bộ, ban ngành, tổ chức, cá nhân tham gia buổi lễ khởi công

+ Mời đại diện bên phía chủ đầu tư đứng lên đọc diễn văn phát biểu khởi công …

+ Mời đại diện bên phía đơn vị thi công đứng lên phát biểu

+ Mời đại diện bên phía đơn vị thành viên đứng lên phát biểu

+ Mời các vị khách mời quan trọng và tiêu biểu phát biểu

+ Dẫn dắt các chương trình khác như văn hóa văn nghệ…

5. Kết thúc buổi lễ khởi công

Công ty tổ chức sự kiện tiến hành sự phân chia các nhân viên của mình thực hiện công việc đón tiếp khách, mời dùng nước, tặng các món quà nhỏ làm lưu niệm, giữ xe…